Командный тайм-менеджмент и мотивация

source
Описание:
один из главных воров нашей продуктивности в офисе,
это прерывания и отвлекания,
как бороться с чужими шумами и не мешать другим:
«Правила общежития»
Все личные разговоры по мобильному - в коридор!
Если на время уходишь - бери мобильник с собой! Иначе любой имеет право его выключить, когда он начнет звонить
Если коллега отсутствует и к нему поступил звонок на рабочий телефон - ответь, запиши на стикере его суть и прикрепи его на клавиатуру.
Весь негатив оставлять вне кабинета!
Не есть за рабочим столом
Музыка - только в наушниках и так, чтобы не было слышно другим
Все разговоры со специалистами из других отделов, которые не касаются остальных - проводить вне комнаты
Если коллега занят - дергать его можно только по важному поводу
Если заметил поломку оргтехники, находящейся в общем пользовании - сообщи об этом техническому специалисту

Самый эффективный способ - это совместное обсуждение

ПРАВИЛА УВАЖЕНИЯ К ВРЕМЕНИ



Мы договорились ценить время друг друга – наш невосполнимый капитал, из которого «сделана наша жизнь». Мы придерживаемся простых правил:

1. Считай время, как деньги. Будь готов к тому, что за ошибку во времени лишишься денег.
2. Телефоном – срочное, остальное – почтой.
3. Все, что можешь – делай сам. Приходи не с вопросом, а с вариантами решения.
4. Не пытайся переложить свою проблему на другого. Будь готов услышать твердое «нет».
5. Отправляя e-mail, обязательно укажи актуальную тему письма и важность.

6. Перед тем, как дернуть коллегу – подумай. Запиши вопрос, и задай несколько вопросов разом.
7. Опоздание – зло. Но если уж опоздываешь – предупреди.
8. Готовься к планерке заранее. Приноси мысли на бумаге.
9. Получив от коллеги информацию (регламент, презентацию) – прочитай и храни. Второго раза не будет.
10. Активное внимание твоего слушателя длится 1.5 минуты. Практикуй краткость, сестру таланта.
11. В любом запросе указывай реальные сроки исполнения. Не «завышай» их, как цену на базаре.
12. Критикуешь – предлагай свое решение. Критика без варианта решения – не принимается.

"+":
нашел еще 2 книги Демарко, счастлив как слон.. сейчасдочитаю GTD и за них
"-":

вывод:
Самый эффективный способ - это совместное обсуждение
уважение