61 совет от Алана Лакейна, как эффективно использовать свое время. Из книги Искусство успевать.

source
Описание:

1. Я стараюсь получить удовлетворение от каждой минуты жизни, имеющейся
в моем распоряжении.
2. Я стараюсь получить удовлетворение от всего, что я делаю.
3. Я - неисправимый оптимист.
4. Я стараюсь идти от победы к победе.
5. Я не трачу время на переживания по поводу своих неудач.
6. Я не трачу время, испытывая чувство вины в связи с тем, что я не
сделал.
7. Я постоянно напоминаю себе: "Всегда можно найти достаточно времени
для того, чтобы сделать важные вещи". Если это - важные вещи, я всегда найду
время для того, чтобы их сделать.
8. Я каждый день стараюсь найти новый способ для того, чтобы
воспользоваться им для выигрыша во времени.
9. Я встаю в 5 утра в будние дни (и рано ложусь спать).
10. Я съедаю облегченный обед, чтобы не чувствовать сонливость во
второй половине дня.
11. Я не читаю газет или журналов (за редким исключением). Я лишь
проглядываю газетные заголовки, когда прохожу мимо продавцов газет, для того
чтобы знать о происходящем в мире.
12. Я бегло проглядываю книги в поисках интересных мыслей,
13. У меня нет телевизора. (Когда произошла высадка человека на Луну,
мы с женой поехали в мотель, чтобы там посмотреть трансляцию этого события.
Кроме того, мы брали на прокат телевизор во время с®ездов политических
партий и кампаний по выборам президента страны).
14. Моя работа расположена близко от дома, и я хожу на работу пешком.
Лишь когда я ленюсь или спешу, я еду туда на машине.
15. Я анализирую свои привычки для того, чтобы избавиться от
устаревших, или для их улучшения.
16. Я раз и навсегда покончил с "ожиданиями". Если мне приходится
ждать, то я рассматриваю такую ситуацию, как "подаренное время" для того,
чтобы расслабиться, попланировать или сделать что-нибудь такое, что я бы
иначе не сделал.
17. Я ставлю свои часы на три минуты вперед для того, чтобы начать день
раньше.
18. В моем кармане я ношу пустые карточки, размером с визитные, или
библиотечные формуляры, чтобы записывать на них наблюдения или мысли,
возникающие в голове.
19. Раз в месяц я пересматриваю свои жизненные цели.
20. Каждый день я просматриваю список моих жизненных целей и определяю,
с помощью каких действий я смогу добиться их осуществления.
21. Я напоминаю себе о своих жизненных целях с помощью надписей,
которые я сделал на отдельных листках бумаги, помещенных на стенах моего
кабинета и на письменном столе.
22. Даже когда я выполняю ничтожные задания, я не забываю про свои
долгосрочные цели.
23. Первое, что я делаю утром - это планирую свою деятельность на целый
день и распределяю дела по степени их значимости.
24. Я составляю список конкретных дел, которые следует сделать в
течение дня, и распределяю их в порядке значимости, а затем стараюсь сделать
самые важные дела как можно раньше.
25. Я заранее составляю расписание своей деятельности на три месяца
вперед таким образом, чтобы обеспечить равномерное распределение нагрузки и
разнообразие в занятиях на каждый месяц, а также зарезервировать
"дополнительное время" для осуществления "горящих" проектов.
26. Я предоставляю себе возможность отдохнуть и награждаю себя, когда
завершаю важные дела.
27. Я делаю значительные дела в первую очередь.
28. Я стараюсь добиться успеха не столько напряженным, сколько умелым
трудом.
29. Я стараюсь выполнять только дела "А" и никогда не делать дела "Б" и
"В".
30. Я верю в свою способность верно распределять дела по степени их
значимости и стараюсь придерживаться этого порядка, чего бы мне это ни
стоило.
31. Я задаю себе вопрос: "Произойдет ли что-нибудь ужасное, если я не
выполню этого дела?" Если ответ отрицательный, то я его не делаю.
32. Если мне кажется, что я начинаю медлить, я задаю себе вопрос: "Чего
я стараюсь избежать?" и, получив ответ, стараюсь встретить эту проблему
лицом к лицу.
33. Я всегда использую правило 80/20.
34. Я начинаю работу с наиболее плодотворной части проекта и часто
после этого мне не нужно делать остальное.
35. Я стараюсь отбросить непроизводительную деятельность как можно
быстрее.
36. Я предоставляю себе достаточно времени для того, чтобы
сосредоточиться на выполнении дел высокой значимости.
37. Я развил у себя способность сосредотачивать свое внимание и свои
усилия на одном предмете на протяжении значительных отрезков времени (иногда
с помощью кофе).
38. Я сосредотачиваюсь последовательно только на одном предмете.
39. Я концентрирую свои усилия на предметах, которые принесут мне
наиболее значительные долгосрочные блага.
40. Я стараюсь проявить особую энергию и упорство, когда я чувствую,
что могу победить.
41. Я приучил себя выполнять свой список "Что надо сделать", не
пропуская трудных дел.
42. Я стараюсь осуществлять значительную часть своего мыслительного
процесса на бумаге.
43. Я стараюсь делать творческую работу в одиночестве по утрам и
использую вторую половину дня для встреч и совещаний.
44. Я определяю точные сроки для завершения дел для себя и других.
45. Я стараюсь активно вслушиваться в ход каждой дискуссии.
46. Я стараюсь не растрачивать попусту время других людей
47. Я стараюсь поручить исполнение дел другим людям, если эти дела
находятся в сфере их компетенции и они лучше могут с ними справиться.
48. Я обращаюсь за помощью к специалистам, чтобы они мне помогли в
решении проблем, требующих особых знаний и специальной квалификации.
49. Я нанял человека, который разбирает мою почту и ведет контроль за
моими телефонными звонками, а также следит за различными текущими делами.
50. Я стараюсь как можно меньше плодить бумаг и выбрасываю как можно
больше ненужных бумаг.
51. Я стараюсь брать одну и ту же бумагу только один раз.
52. Я стараюсь сразу же написать ответ на большинство писем.
53. Я стараюсь, чтобы верхняя часть моего стола была освобождена для
работы и помещаю большинство важных бумаг в центр стола.
54. Все мои вещи имеют свои определенные места (поэтому я трачу минимум
времени на их поиск).
55. Я выделяю три часа в месяц специально для того, чтобы разобрать
различные пустяковые дела.
56. По выходным дням я стараюсь не думать о работе.
57. Я довольно часто расслабляюсь и "ничего не делаю".
58. Я исхожу из того, что некоторая часть моего времени неизбежно будет
затрачена на дела, находящиеся вне моего контроля, но я не переживаю из-за
этого.
59. Во время работы я стараюсь свести болтовню к минимуму.
60. Я постоянно придумываю шаги, которые можно принять сейчас для
реализации моих целей.
61. Я постоянно задаю себе вопрос: "Как сейчас можно потратить время с
наибольшей пользой?"

"+":

"-":

вывод:
27. Я делаю значительные дела в первую очередь.